W dniu 02 czerwca 2009 r. w Biurze Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej przy ul. Legionowej 30 lok. 202 w Białymstoku odbyło się spotkanie Rady Platformy Wymiany Doświadczeń, w ramach projektu systemowego „Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy – szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej”. Spotkanie prowadziła Pani Ewa Jasińska - Koordynator PWD. W spotkaniu uczestniczyli: Członkowie Rady PWD, Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, Konsultant merytoryczny, Koordynator PWD oraz zaproszeni goście - Pan Bogdan Mantur - Zastępca Dyrektora Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego i Pani Małgorzata Kukor - Kołodko - Kierownik Referatu Wdrażania Działań POKL Wspierających Integrację Społeczną. Podczas spotkania przeanalizowano wnioski ze spotkań seminaryjnych dotyczących przygotowania oraz wdrażania projektów systemowych. Po krótkim wprowadzeniu przez Panią Ewę Jasińską mającym przybliżyć cel spotkania, wywiązała się dyskusja. Poruszono następujące problemy:

1. Długi okres rozpatrywania wniosków pod względem formalnym i merytorycznym;
2. Wysokie wskaźniki rezultatów – problem z ich uzyskaniem;
3. Funkcja kontrasygnaty skarbnika;
4. „Zatrzymanie” środków, problem z finansowaniem projektów systemowych;
5. Występujące częste błędy we wnioskach o dofinansowanie projektu;
6. Partnerstwo PCPR i OPS w projektach systemowych
7. Zasada równości płci po 1 kwietnia 2009 r.
8. Konieczność współpracy OPS i PUP na podstawie nowych wytycznych.